Административно-хозяйственная деятельность
Централизованное хранение документов, регулирующих административные, организационные и хозяйственные аспекты деятельности компании. Обеспечивает систематизацию приказов и распорядительных документов по обеспечению функционирования офиса и хозяйственных процессов Оставить заявкуРешаемые вопросы
-
Управление хозяйственными процессами
Систематизируйте приказы по административно-хозяйственной деятельности и обеспечению функционирования офиса -
Организация пропускного режима и доступа
Ведите документы по регулированию доступа в помещения компании
-
Учет изменения документов
Контролируйте версии, отслеживайте изменения и поддерживайте актуальное состояние документов -
Назначение ответственных лиц
Документируйте назначения материально ответственных лиц и предоставления права подписи
Управление хозяйственными процессами
Систематизация приказов по административно-хозяйственной деятельности, ведение доверенностей и планов размещения рабочих мест. Обеспечение эффективной организации офисного пространства и хозяйственных процессов.
Организация пропускного режима и доступа
Ведение приказов о пропускном режиме в помещения компании. Обеспечение безопасности и регламентированного доступа.
Учет изменения документов
Контроль актуальности административно-хозяйственных документов. Своевременное обновление приказов, доверённостей, планов расположения рабочих мест в офисе в соответствии с изменяющимися потребностями компании.
Назначение ответственных лиц
Оформление и учёт документов по назначению материально ответственных лиц, предоставлению права подписи. Обеспечение чёткого закрепления ответственности сотрудников.
Совместная работа над документами
Организация процессов согласования административно-хозяйственных документов между подразделениями. Возможность коллективного обсуждения и утверждения решений хозяйственных вопросов.